O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que
aborda a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em
documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da
especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que
tornam um PDF confiável e adequado para armazenamento.
A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para seus utilizadores é que não é
permitido: um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, fontes e
hiperlinks), a incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou
executar arquivos e uso de criptografia. Além disso, todas as fontes do documento
devem estar integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar
problemas legais no futuro.
Nesse manual irá demonstrar como salvar em PDF/A em programas mais utilizados:
Microsoft Word (a partir da versão 2007), LibreOffice e PDF Creator, bem como
realizar a conversão de um PDF para o PDF A.
Elaborado
Como salvar em PDF/A com o Microsoft Word:
Foi utilizado o Microsoft Word 2013. A partir da versão 2007 já está disponível para
salvar em PDF.
Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo”
1) Clique em “Salvar como”, escolha o local que deseja salvar.
2) Tipo: Defina PDF (*.pdf)
3) Clique em opções
Após clicar em opções irá abrir a tela abaixo.
Selecione “Compatível com ISSO 19005-1 (PDF/A)”, clique em “OK” e salve o
documento.
Como converter PDF em PDF/A utilizando o PDF Creator:
OBS: Para converter com o PDF Creator é necessário a instalação do programa.
Para instalar o PDF Creator acesse o endereço: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download
Em PDF Creator Free, clique em Download.
Em instantes deve começar o download automaticamente, após o termino do download, instale o programa.
Com o PDF Creator instalado, abra o mesmos, vamos fazer alguns ajustes.
Após abrir o programa, selecione a opcão Perfis:
Após clicar na engrenagem, vamos escolher a opção PDF/A-1b e clicar em OK.
Agora basta clicar em Salvar e iremos para o proximoa ajuste na aba impressora:
Vamos selecionar a opão "PDF/A (Preservação á Longo Prazo)" e podemos utilizar o programa.
Selecioa a aba INICIAL, clicar em, "escolher um arquivo para converter".
Ao clicar na opção para escolher um aquivos, ira mostrar uma nova janela para ecolher o arquivo, após esolher o aqruivo basta definir o novo nome para o aquivo e local deseja para salvá-lo.
